Le télétravail, mes conseils

Depuis le début de la pandémie de la Covid-19 vous êtes nombreuses à être en télétravail une bonne partie de votre temps. Pas toujours évident de trouver ses marques, de s’organiser et de bien démarquer le travail de la vie privée… Depuis 4 ans je travaille de chez moi et il est temps de vous partager mes conseils !

De mon expérience, le plus important est de réussir à conserver une frontière entre la vie professionnelle et la vie privée. Pas facile me direz-vous quand votre bureau est au milieu de votre salon… Mais voici mes conseils pour vous aider à conserver cette frontière, même en travaillant de chez soi et à être productive.

Dédiez-vous un espace de travail

Le rêve du télétravail c’est de pouvoir y consacrer une pièce comme j’ai pu le faire, mais je sais que ce n’est pas souvent possible… Surtout que la situation actuelle est temporaire, alors ce n’est pas évident de sauter le pas pour investir dans du mobilier de bureau. Mais il existe d’autres solutions applicables en fonction de votre lieu de vie et de vos moyens…

Le plus important à mon avis est d’avoir un espace dédié, même s’il s’agit juste d’un bout de votre table à manger, le bar de la cuisine, une table que vous avez pu récupérer dans votre cave ou votre grenier… Re-disposez les meubles s’il le faut pour vous sentir bien lorsque vous êtes à votre « bureau ». Mettez une plante, une petite lumière, une photo, etc… Le plus important c’est de se créer un espace où on a envie de s’asseoir tous les jours, car ça aide à se motiver… Mais aussi à délimiter le travail dans votre maison et donc dans votre tête. Le travail, c’est uniquement dans ce mètre carré de la maison !

Fixez-vous des horaires

Ah ! Vous pensiez que j’allais vous laisser aller dans tous les sens pendant le télétravail ? Et bien non !

Toujours dans cette logique de séparer la vie privée de la vie professionnelle et de maintenir une bonne productivité, j’essaie au maximum de m’imposer des temps dédiés au travail et des temps à ma vie privée. Alors bien sûr, ce n’est pas une règle exacte, mais c’est important pour ne pas tomber dans les extrêmes de : ne pas travailler du tout ou ne plus réussir à s’arrêter.

N’oubliez pas de vous prévoir des pauses et prévenez vos proches que pendant ces temps de travail vous êtes en théorie « non disponible » afin de ne pas être tout le temps interrompue.

Sachez briser les horaires

Et là… je vous ai perdues ! « Elle a dit l’inverse avant, je fais quoi ?! »

Un des grands avantages du télétravail c’est d’avoir une certaine souplesse sur les horaires. Alors, bien qu’à mon avis il faut se fixer des horaires pour s’encadrer un peu. Il faut aussi savoir les briser quand c’est nécessaire. Par exemple, cet après-midi le moral est au plus bas et vous n’y arrivez plus. Quittez votre espace de travail et prenez une heure ou deux pour vous, sans culpabiliser. Vous les rattraperez plus tard quand vous irez mieux et que vous serez plus efficace. Tout le monde est gagnant !

Prenez l’air et faites de l’exercice

Quand on travaille à la maison, il y a des trajets qu’on ne fait plus et on sort moins… Alors profitez de vos pauses pour sortir prendre l’air ou pour faire une petite séance d’étirement ! Et si la motivation est là, lancez-vous et faites du sport à la maison. Il existe plein de solutions maintenant pour s’y mettre comme des applications, des guides, des lives Instagram… Pour moi les séances de sport de Sissy (sur l’application TrainSweatEat) sont un véritable exutoire et ça me permet de déconnecter après une journée de travail.

Le petit plus ? Mon Apple Watch qui m’indique quand me lever lorsque je suis restée trop longtemps assise ! Un vrai plus lorsqu’on travaille de la maison, on évite le piège d’être inactive pendant plusieurs heures.

Ayez les bons outils

Ici je m’adresse davantage aux indépendants ! Car je sais que pour les salariés vous êtes (généralement) déjà équipés par votre entreprise et que la marge de manoeuvre est faible.

Quand je suis devenue indépendante, je me suis retrouvée face à une réalité : plus de service informatique ! J’ai donc décidé de m’équiper avec des produits ergonomiques, fiables et avec un bon SAV pour mes éventuels pépins. Pour ma part, à ce niveau là Apple a toujours été une évidence. D’autant plus que j’avais déjà un iPhone… Et c’est extrêmement pratique d’avoir tous les objets de connectés entre eux, surtout dans mon métier de production de contenu.

J’utilise en ce moment le Macbook Pro 13.3′ que j’adore ! Sa barre latérale tactile fait gagner un temps fou : des raccourcis, des mots pré-enregistrés, des sites favoris… Un vrai plus ! Lorsque j’ai besoin d’un double écran, hop, j’ai mon iPad Pro 11′ à proximité : tellement pratique avec l’Apple Pencil ! Hop, je copie un texte depuis mon iPad et je le colle sur mon Macbook. J’enregistre une photo sur mon Macbook et je peux la Airdrop directement sur mon iPhone. Tout est tellement simple !

Communiquez

Ne négligez pas la communication avec vos collègues ! Même si vous n’êtes pas sur un projet ensemble, c’est important de garder le lien pour les relations de travail ou des échanges plus conviviaux.

Petites astuces pour les canaux de discussion ! Avec Amandine, nous avons naturellement défini des canaux différents pour le professionnel et pour le perso : le travail c’est sur Whatsapp et le perso c’est via les SMS. C’est peut-être bête, mais la personne n’est ainsi pas rattachée uniquement au travail et on n’y pense pas en voyant le nom s’afficher 😉 Et pour le suivi des projets, tout se passe sur Trello ! Ainsi on garde une trace de nos échanges par projet, ainsi que tous les détails à ne pas oublier sans que ce soit noyé dans des centaines de messages.

Alors, vous appliquez déjà ces petites astuces ?
Vous êtes actuellement en télétravail ?… Est-ce que ça se passe bien ? 🙂